Коммунальные платежи при аренде

Comments

• Добрый день!
  Порядок выставления счетов на оплату и сама оплаты должны были прописаны в Вашем договоре аренды.
  У меня к Вам встречный вопрос: а как именно Ваш арендодатель выставляет счета на коммунальные услуги: какую номенклатуру прописывает (переменная часть арендной платы без НДС или вода, электроэнергия с НДС)?
• В договоре указано:
  Переменная часть Арендной платы состоит из:
  - расходов Арендодателя на коммунальные услуги: теплоснабжение, электроэнергии, водоснабжения, канализации, вывоз мусора и снега, уборка прилегающей территории, телефония, обслуживание вентиляционной системы, обслуживание системы автоматического пожаротушения, эксплуатационные платежи и т.п.
  
  В счете указывают:
  Переменная часть арендной платы по договору__ за такой-то месяц.
  
  Согласно договору:
  Порядок расчетов: Арендная плата по настоящему Договору начисляется с даты передачи Помещения по Акту приема-передачи. Датой оплаты по настоящему Договору считается день поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
  
  Сроки предоставления счетов не указаны в договоре.
  
  Бухгалтерия не понимает как можно выставлять счет в мае за февраль, а акт закрывать февралем.
• Это ещё что 😀 нам в октябре с апреля по август счет выставили... Получение услуг и их оплата - это разные понятия. Может, бухгалтерия арендодателя забыла выставить счет в части переменной арендной платы. Так как арендодатель является абонентом по коммунальным услугам у энергоснабжающих организаций, то может им не своевременно выставили расчетные документы.
  Документом основанием на оплату за что-либо может являться и акт выполненных работ и накладная и акт сверки расчетов... не обязательно счет на эти услуги.
• Они всегда нам поздно выставляли счета,
  но у нас сейчас сменился бухгалтер.
  И как вы проводили счета и акты в октябре? Октябрем? или подавали уточненные отчеты?
  Как можно обосновать Арендодателю требование выставлять счета своевременно или указывать в акте за март данные февраля.
  Есть ли нормативный документ устанавливающий порядок учета коммунальных услуг?
• Акт в своем учете я отражаю в том периоде, в котором они поступили. Главное, чтобы было зафиксирована дата поступления: штампом напочтовом конверте, в журнале регистрации входящей корреспонденции.
  Зачем Ваш бухгалтер глумится с подачей уточненок? И каких уточненок? Прибыли? Так налоговый период - календарный год. Не успели принять в первом квартале в расходы, примите во втором. НДС - у Вас по аренде явно нет.
  Как я Вам уже писала, что при оплате за аренду, в платежном поручении можете сослаться на акт выполненных работ, не ждать счета.
  Если в Вашем договоре аренды нет перечня предоставляемых документов от арендодателя: "не позднее такого-то числа Арендодатеть передает Арендатору следующие документы: акт выполненных работ, счет на оплату... ", то можете заключить допсоглашение на выставление счета на оплату в такой-то срок и указать, что оплата производится на основании выставленного счета... как-то так.
• Счет и акт одновременно получили, поэтому возник вопрос.
  К сожалению, Арендодатель отказывается вносить какие-либо изменения.
  Спасибо Вам за предоставленную информацию!
• Цитата: Счет и акт одновременно получили, поэтому возник вопрос.К сожалению, Арендодатель отказывается вносить какие-либо изменения.Спасибо Вам за предоставленную информацию!

  Платите с ссылкой на акт выполненных работ и будет всем счастье 😀.
  Не хотят вносить изменения, и не надо. Вы для себя уясните порядок расчетов по договору аренды (чтобы они Вам неустойку не выставили).
  Всегда, пожалуйста. 😉